Első lépések
Munkatársak meghívása és regisztrációja
Hogyan hívod be a csapatodat a munkaterületre, és hogyan hozza létre a fiókját a meghívott munkatárs, egészen a mobilalkalmazásba való belépésig.
Frissítve:
A munkatársak nem a nyilvános regisztrációs oldalon csatlakoznak a munkaterülethez, hanem meghívóval. A folyamatnak két szereplője van: a munkaterület tulajdonosa vagy adminisztrátora elküldi a meghívót, a meghívott munkatárs pedig a meghívóból hozza létre a saját fiókját. Ezután a mobilalkalmazásba is be tud lépni.
A lépések számítógépen a legkényelmesebbek, de telefonról is ugyanígy elvégezhetők. A munkaterület létrehozását a Kezdő lépések cikk mutatja be.
A tulajdonos vagy az adminisztrátor teendői
1. Jelentkezz be a webes felületre
Jelentkezz be a webes felületen a saját fiókoddal. Meghívót csak Tulajdonos vagy Adminisztrátor szerepkörű felhasználó küldhet.
2. Nyisd meg a Munkatársak oldalt
A bal oldali menüben válaszd a Munkatársak menüpontot. Itt látod a munkaterület jelenlegi tagjait és a még el nem fogadott meghívókat.
3. Küldd el a meghívót
Kattints a Munkatárs hozzáadása gombra, majd töltsd ki a megjelenő űrlapot:
- E-mail cím: erre a címre érkezik a meghívó, és a munkatárs ezzel a címmel fog belépni. Érdemes még egyszer ellenőrizni, hogy pontosan írtad-e be.
- Szerepkör:
- Adminisztrátor: teljes hozzáféréssel dolgozik, látja a pénzügyi adatokat, és kezelheti a munkatársakat és a beállításokat.
- Tag: látja a munkaterület adatait, de a pénzügyekhez, a munkatársak kezeléséhez és a beállításokhoz nem fér hozzá.
Végül kattints a Meghívó küldése gombra. Tulajdonosi szerepkör meghívóval nem adható.
Létszámkeret. A még el nem fogadott meghívók is beleszámítanak a csomagod létszámkeretébe. Ha eléred a keretet, válts nagyobb csomagra, vagy vonj vissza egy függő meghívót.
4. Kövesd a meghívó állapotát
Az elküldött meghívó a Munkatársak oldalon, a függő meghívók között látszik, amíg a munkatárs el nem fogadja. Innen vissza is vonhatod.
A meghívó 7 napig érvényes. Ha addig nem fogadják el, vond vissza, és küldj újat.
A meghívott munkatárs teendői
5. Nyisd meg a meghívót
A meghívót e-mailben kapod meg. Kattints a levélben található gombra vagy linkre, amely a meghívó oldalára visz. Ha nem látod a beérkezett levelek között, nézd meg a levélszemét és a promóciók mappát is.
Fontos: a fiókot a meghívó oldalán kell létrehozni, nem a nyilvános regisztrációs oldalon. Csak a meghívón keresztül létrehozott fiók kerül automatikusan a munkaterülethez.
6. Hozd létre a fiókodat
A meghívó oldalán látod, melyik munkaterületre és milyen szerepkörrel hívtak meg. Az e-mail cím előre ki van töltve, és nem módosítható, mert a meghívó ehhez a címhez tartozik.
- Jelöld be, hogy elfogadod az Általános Szerződési Feltételeket, és megismerted az Adatvédelmi tájékoztatót.
- Add meg a teljes neved és egy legalább 8 karakteres jelszót.
- Kattints a Fiók létrehozása és csatlakozás gombra.
A regisztráció után a rendszer azonnal hozzáad a munkaterülethez, és átirányít a webes felületre.
Ha a mobilalkalmazást is használni fogod, e-mail címmel és jelszóval regisztrálj. A meghívó oldalán Google- vagy Apple-fiókkal is tovább lehet lépni, a mobilalkalmazásba viszont jelenleg csak e-mail címmel és jelszóval lehet belépni.
Ha már van Onix-fiókod ezzel az e-mail címmel, a meghívó oldalán válaszd a Már van fiókja? Jelentkezzen be lehetőséget, add meg a jelszavadat, majd kattints a Bejelentkezés és csatlakozás gombra.
7. Lépj be a mobilalkalmazásba
Töltsd le az Onix alkalmazást az App Store-ból vagy a Google Play áruházból, és jelentkezz be ugyanazzal az e-mail címmel és jelszóval, amelyet a regisztrációnál megadtál. Belépés után már a munkaterületen vagy, és használhatod az alkalmazást.
Ha valami nem működik
- „Ez a meghívó lejárt.” A meghívó 7 napig érvényes. Kérj új meghívót a munkaterület adminisztrátorától.
- „Ezt a meghívót már elfogadták.” A fiókod már a munkaterülethez tartozik. Jelentkezz be a megszokott módon.
- „A bejelentkezett fiók nem egyezik a meghívóban szereplő címmel.” Azzal a fiókkal jelentkezz be, amelynek e-mail címére a meghívó szól.
- „Erre az e-mail címre már küldtünk meghívót.” Erre a címre már van függő meghívó. Ha újat küldenél, előbb vond vissza a régit.
- „Elérte a csomag maximális létszámát.” Válts nagyobb csomagra, vagy vonj vissza egy függő meghívót.
- „A meghívó létrejött, de az e-mail kiküldését nem sikerült visszaigazolni.” A meghívó elkészült. Kérd meg a munkatársat, hogy nézze meg a levélszemét mappát is. Ha így sem érkezik meg, vond vissza, és küldd el újra.
- Nem érkezett meg a meghívó. Ellenőrizd a levélszemét mappát, és a függő meghívók között azt is, hogy jó címre ment-e. Elírt cím esetén vond vissza a meghívót, és küldd el újra a helyes címre.
- Nem sikerül belépni a mobilalkalmazásba. Az alkalmazásba e-mail címmel és jelszóval lehet belépni. Ha a meghívónál Google- vagy Apple-fiókkal léptél tovább, írj nekünk, és segítünk.
Ha elakadsz
Írj nekünk a kapcsolat oldalon, vagy foglalj egy időpontot, és együtt végigmegyünk a beállításon.
Kérdése van ezzel kapcsolatban?
Beszéljük át egy rövid hívásban, a saját számaival.