Dokumentáció

Az alkalmazás felépítése

Az alkalmazás négy oldalból áll: Munkák, Munkanapló, Naptár és Kezelés (vagy Profil). Ez az oldal megmutatja, mi hol van, és hogyan olvasd a dokumentáció útvonalait.

Alkalmazás és web

A napi munka az alkalmazásban van. A weben indítod a munkateret és az előfizetést, ott hívhatod meg e-mailben a csapatodat, és ott is felvehetsz új munkát. Ez az oldal megmutatja, mi hol érhető el ma.

Regisztráció és előfizetés

A munkateret és az előfizetést a weben indítod: fiók, e-mail-megerősítés, cégadatok, csomag. Az első munkatér 21 napos pilottal indul. Bankkártya kell hozzá, de a pilot alatt nem terhelünk. Lemondani egyelőre e-mailben tudod, a lemondást mi intézzük.

Meghívás és csatlakozás

A csapatod háromféleképpen kerülhet a munkatérre: webes meghívóval, csatlakozási kóddal vagy fiók nélküli csapattagként. A szerepkörről az admin dönt.

Munkaóra rögzítése

Kétféle munkaórát rögzítesz: jelenlétet a bérszámfejtéshez és projektidőt a munkákhoz. Mindkettő végidő, mínusz kezdőidő, mínusz szünet. A bér a jelenlétből, a munka költsége a projektidőből számol.

Gépek és gépidő

A gépnek két külön száma van: az óraállás, amelyből a karbantartás számol, és a gépidő, amelyet egy munkán rögzítesz. Az egyik nem növeli a másikat.

Anyagok és raktár

Az anyagot a munkán rögzíted: miből, mennyit, mennyiért. A Raktár az összes ilyen bejegyzést mutatja, alapanyagonként és kategóriánként rendezve.

Munkák és munkacsoportok

A munka egy megrendelés egy helyszínen: ide kerülnek az órák, az anyagok, a napló és a pénzügyek. A munkacsoport egy megrendelő több munkáját fogja össze.

Naptár

A naptárban a csapat eseményeit tervezed: ki, mikor, melyik munkán, milyen sürgősen, részfeladatokkal. Felül a hónap, alul a kiválasztott nap teendői.

Értesítések

A legtöbb értesítést az admin kapcsolja be a csapatnak, és mindenki kikapcsolhatja magának. Néhány mindig megérkezik. Ez az oldal mindet felsorolja.

Szerepkörök és jogosultságok

A szerepkör dönti el, ki mit lát és mit rögzíthet az alkalmazásban. Három alapszerepkör van, és az admin egyéni szerepköröket is összeállíthat.

Bér, munkadíj és önköltségi ár

A munkatér pénzügyi beállításai egy helyen: órabért vagy havi fix bért fizetsz, mennyi a csapattagok órabére, mennyibe kerül neked egy óra, és mennyit számlázol. Ezekből számol a bérszámfejtés és a munkák költsége.

Jelentések és Excel-exportok

Négyféle Excel-táblát kérhetsz: a munkatér időszaki jelentését, egy munka vagy munkacsoport exportját, egy megrendelő összes munkáját, és a bérszámfejtést. Ez az oldal megmutatja, melyik mire való, és hol találod.

Lemondás és fizetés

Az előfizetést egyelőre e-mailben mondod le az onix@onixapp.hu címen, és a lemondást mi intézzük. Ez az oldal azt is leírja, mi történik, ha egy levonás nem sikerül.

Fiók és munkatér törlése

Két különböző törlés van: a saját fiókod törlése csak téged érint, a munkatér törlése a cég összes adatát viszi. A munkatér törlése 24 óráig visszavonható.

Szószedet

Az Onix szavai egy helyen: mit jelent a munka, a munkacsoport, az óraállás vagy a bejegyzés, és hol találkozol vele az alkalmazásban.