Meghívás és csatlakozás

A csapatod háromféleképpen kerülhet a munkatérre: webes meghívóval, csatlakozási kóddal vagy fiók nélküli csapattagként. A szerepkörről az admin dönt.

Frissítve: · Az Onix 1.0.1-es verziójától igaz

Ezen az oldalon

Melyik utat válaszd#

A három út összehasonlítása
ÚtHol indítodKinek való
Webes meghívóa weben, e-mailbenirodai csapattag, vagy aki e-mailből szeret indulni
Csatlakozási kódaz alkalmazásbana csapattag, aki telefonon regisztrál
Fiók nélküli csapattagaz alkalmazásbanaki nem használja az alkalmazást, az óráit más rögzíti

Mindhárom út foglal egy helyet a csomag létszámkeretéből.

Webes meghívó#

Weben:MunkatársakMunkatárs hozzáadása

Az admin teendői#

  1. Jelentkezz be a webes felületre. Meghívót a Tulajdonos és az Adminisztrátor küldhet.
  2. A bal oldali menüben nyisd meg a Munkatársak oldalt, és kattints a Munkatárs hozzáadása gombra.
  3. Add meg az e-mail-címet, és válassz szerepkört: Adminisztrátor vagy Tag. Tulajdonos szerepkört meghívóval nem lehet adni.
  4. Kattints a Meghívó küldése gombra.

A meghívó 7 napig érvényes. Amíg nem fogadják el, a Függőben lévő meghívók között látszik, és onnan vissza is vonhatod.

A meghívott csapattag teendői#

  1. Nyisd meg a levélben kapott linket. Ha nem látod a levelet, nézd meg a levélszemét mappát is.
  2. Ha még nincs fiókod: fogadd el a feltételeket, add meg a neved és egy legalább 8 karakteres jelszót, majd kattints a Fiók létrehozása és csatlakozás gombra.
  3. Ha már van fiókod ezzel a címmel: válaszd a Már van fiókod? Jelentkezz be lehetőséget, majd a Bejelentkezés és csatlakozás gombot.

A fiókot a meghívó oldalán hozd létre, ne a nyilvános regisztrációnál: csak így kerülsz automatikusan a munkatérre.

Tag szerepkör: az alkalmazásban még be kell állítani#

A weben Tagként meghívott csapattag az alkalmazásban először a „Még nincs szerepköröd” képernyőt látja. Az admin az alkalmazásban, a Munkatársak oldalon adja meg neki a szerepkört (Szerkesztő, Olvasó vagy egyéni); ott azt is látja, hány csapattag vár szerepkörre. Az Adminisztrátorként meghívott csapattag azonnal teljes hozzáféréssel lép be.

Csatlakozási kód#

Alkalmazásban:KezelésMunkatársakÚj munkatársKóddal

Minden munkatérnek van egy állandó csatlakozási kódja. Az admin az alkalmazásban, a Munkatársak oldalon az Új munkatárs gombbal, a Kóddal fülön látja és másolja; ugyanitt kérhet új kódot is, ha a régit olyan is megkapta, akinek nem kellett volna.

  1. Az admin elküldi a kódot

    a Kóddal fülről másolva, például üzenetben

  2. A csapattag regisztrál

    az Onix alkalmazásban, és beírja a kódot

  3. Kérelem érkezik

    az admin értesítést kap róla

  4. Az admin jóváhagyja

    és szerepkört választ; a csapattag ezzel belép

A csatlakozás kóddal, elejétől a végéig.

A csapattag teendői (neki írjuk, tegezve):

  1. Töltsd le az Onix alkalmazást az App Store-ból vagy a Google Play áruházból.
  2. Regisztrálj e-mail-címmel és jelszóval, Google-fiókkal, vagy iPhone-on Apple-fiókkal.
  3. A Csatlakozás munkatérhez képernyőn írd be a kódot, és nyomd meg a Kérelem küldése gombot.

Az admin a kérelmet az alkalmazásban hagyja jóvá. Jóváhagyáskor szerepkört kell választania. Ha a csapattag korábban fiók nélkül szerepelt, a jóváhagyáskor össze is kötheti a régi, fiók nélküli csapattagot az új fiókkal.

Fiók nélküli csapattag#

Alkalmazásban:KezelésMunkatársakÚj munkatársFiók nélkül

Aki nem használja az alkalmazást, azt az admin a Munkatársak oldalon, az Új munkatárs gombbal, a Fiók nélkül fülön veszi fel. Az ő óráit az rögzíti, akinek megvan a Mások óráinak rögzítése joga. E-mailes meghívót az alkalmazás nem küld.

Belépés az alkalmazásba#

Az alkalmazásba e-mail-címmel és jelszóval, Google-fiókkal, vagy iPhone-on Apple-fiókkal lehet belépni. Ha az alkalmazás azt kéri, erősítsd meg az e-mail-címed: kattints a levélben lévő gombra, majd az alkalmazásban a Megerősítettem gombra. Ha nem jött meg a levél, az Új levél küldése gombbal kérhetsz újat.

Gyakori félreértések#

Amit gondolni szoktak

Aki Tagként kapott meghívót, az órát is rögzíthet.

Ahogy valójában van

A Tag az alkalmazásban addig nem rögzíthet semmit, amíg az admin szerepkört nem ad neki. A rögzítéshez Szerkesztő vagy olyan egyéni szerepkör kell, amelyben a Munkaóra rögzítése be van kapcsolva.

Amit gondolni szoktak

A csatlakozási kóddal bárki azonnal bent van.

Ahogy valójában van

A kód csak kérelmet küld. A munkatérre az kerül be, akit az admin jóváhagy.

Ha valami nem működik#

  • „Ez a meghívó lejárt.” A meghívó 7 napig érvényes; kérj újat az admintól.
  • „Ezt a meghívót már elfogadták.” A fiókod már a munkatérhez tartozik, jelentkezz be.
  • „Erre az e-mail címre már küldtünk meghívót.” Előbb vond vissza a függőben lévő meghívót, utána küldj újat.
  • „Elérted a csomag maximális létszámát.” A keret betelt. Vonj vissza egy függőben lévő meghívót, vagy írj nekünk a nagyobb csomag miatt.
  • „A kód nem található.” Ellenőrizd a kódot, vagy kérd el újra az admintól.
  • „Ennek a munkatérnek már tagja vagy.” Nincs teendő, jelentkezz be.
  • „Még nincs szerepköröd.” Szólj az adminnak, hogy állítsa be a szerepköröd a Munkatársak oldalon.

Kapcsolódó#

Kérdésed van ezzel kapcsolatban? Beszéljük át egy hívásban!