Meghívás és csatlakozás
A csapatod háromféleképpen kerülhet a munkatérre: webes meghívóval, csatlakozási kóddal vagy fiók nélküli csapattagként. A szerepkörről az admin dönt.
Frissítve: · Az Onix 1.0.1-es verziójától igaz
Ezen az oldalon
Melyik utat válaszd#
| Út | Hol indítod | Kinek való |
|---|---|---|
| Webes meghívó | a weben, e-mailben | irodai csapattag, vagy aki e-mailből szeret indulni |
| Csatlakozási kód | az alkalmazásban | a csapattag, aki telefonon regisztrál |
| Fiók nélküli csapattag | az alkalmazásban | aki nem használja az alkalmazást, az óráit más rögzíti |
Mindhárom út foglal egy helyet a csomag létszámkeretéből.
Webes meghívó#
Weben:MunkatársakMunkatárs hozzáadása
Az admin teendői#
- Jelentkezz be a webes felületre. Meghívót a Tulajdonos és az Adminisztrátor küldhet.
- A bal oldali menüben nyisd meg a Munkatársak oldalt, és kattints a Munkatárs hozzáadása gombra.
- Add meg az e-mail-címet, és válassz szerepkört: Adminisztrátor vagy Tag. Tulajdonos szerepkört meghívóval nem lehet adni.
- Kattints a Meghívó küldése gombra.
A meghívó 7 napig érvényes. Amíg nem fogadják el, a Függőben lévő meghívók között látszik, és onnan vissza is vonhatod.
A meghívott csapattag teendői#
- Nyisd meg a levélben kapott linket. Ha nem látod a levelet, nézd meg a levélszemét mappát is.
- Ha még nincs fiókod: fogadd el a feltételeket, add meg a neved és egy legalább 8 karakteres jelszót, majd kattints a Fiók létrehozása és csatlakozás gombra.
- Ha már van fiókod ezzel a címmel: válaszd a Már van fiókod? Jelentkezz be lehetőséget, majd a Bejelentkezés és csatlakozás gombot.
A fiókot a meghívó oldalán hozd létre, ne a nyilvános regisztrációnál: csak így kerülsz automatikusan a munkatérre.
Tag szerepkör: az alkalmazásban még be kell állítani#
A weben Tagként meghívott csapattag az alkalmazásban először a „Még nincs szerepköröd” képernyőt látja. Az admin az alkalmazásban, a Munkatársak oldalon adja meg neki a szerepkört (Szerkesztő, Olvasó vagy egyéni); ott azt is látja, hány csapattag vár szerepkörre. Az Adminisztrátorként meghívott csapattag azonnal teljes hozzáféréssel lép be.
Csatlakozási kód#
Alkalmazásban:KezelésMunkatársakÚj munkatársKóddal
Minden munkatérnek van egy állandó csatlakozási kódja. Az admin az alkalmazásban, a Munkatársak oldalon az Új munkatárs gombbal, a Kóddal fülön látja és másolja; ugyanitt kérhet új kódot is, ha a régit olyan is megkapta, akinek nem kellett volna.
Az admin elküldi a kódot
a Kóddal fülről másolva, például üzenetben
A csapattag regisztrál
az Onix alkalmazásban, és beírja a kódot
Kérelem érkezik
az admin értesítést kap róla
Az admin jóváhagyja
és szerepkört választ; a csapattag ezzel belép
A csapattag teendői (neki írjuk, tegezve):
- Töltsd le az Onix alkalmazást az App Store-ból vagy a Google Play áruházból.
- Regisztrálj e-mail-címmel és jelszóval, Google-fiókkal, vagy iPhone-on Apple-fiókkal.
- A Csatlakozás munkatérhez képernyőn írd be a kódot, és nyomd meg a Kérelem küldése gombot.
Az admin a kérelmet az alkalmazásban hagyja jóvá. Jóváhagyáskor szerepkört kell választania. Ha a csapattag korábban fiók nélkül szerepelt, a jóváhagyáskor össze is kötheti a régi, fiók nélküli csapattagot az új fiókkal.
Fiók nélküli csapattag#
Alkalmazásban:KezelésMunkatársakÚj munkatársFiók nélkül
Aki nem használja az alkalmazást, azt az admin a Munkatársak oldalon, az Új munkatárs gombbal, a Fiók nélkül fülön veszi fel. Az ő óráit az rögzíti, akinek megvan a Mások óráinak rögzítése joga. E-mailes meghívót az alkalmazás nem küld.
Belépés az alkalmazásba#
Az alkalmazásba e-mail-címmel és jelszóval, Google-fiókkal, vagy iPhone-on Apple-fiókkal lehet belépni. Ha az alkalmazás azt kéri, erősítsd meg az e-mail-címed: kattints a levélben lévő gombra, majd az alkalmazásban a Megerősítettem gombra. Ha nem jött meg a levél, az Új levél küldése gombbal kérhetsz újat.
Gyakori félreértések#
Amit gondolni szoktak
Aki Tagként kapott meghívót, az órát is rögzíthet.
Ahogy valójában van
A Tag az alkalmazásban addig nem rögzíthet semmit, amíg az admin szerepkört nem ad neki. A rögzítéshez Szerkesztő vagy olyan egyéni szerepkör kell, amelyben a Munkaóra rögzítése be van kapcsolva.
Amit gondolni szoktak
A csatlakozási kóddal bárki azonnal bent van.
Ahogy valójában van
A kód csak kérelmet küld. A munkatérre az kerül be, akit az admin jóváhagy.
Ha valami nem működik#
- „Ez a meghívó lejárt.” A meghívó 7 napig érvényes; kérj újat az admintól.
- „Ezt a meghívót már elfogadták.” A fiókod már a munkatérhez tartozik, jelentkezz be.
- „Erre az e-mail címre már küldtünk meghívót.” Előbb vond vissza a függőben lévő meghívót, utána küldj újat.
- „Elérted a csomag maximális létszámát.” A keret betelt. Vonj vissza egy függőben lévő meghívót, vagy írj nekünk a nagyobb csomag miatt.
- „A kód nem található.” Ellenőrizd a kódot, vagy kérd el újra az admintól.
- „Ennek a munkatérnek már tagja vagy.” Nincs teendő, jelentkezz be.
- „Még nincs szerepköröd.” Szólj az adminnak, hogy állítsa be a szerepköröd a Munkatársak oldalon.
Kapcsolódó#
Kérdésed van ezzel kapcsolatban? Beszéljük át egy hívásban!